Roxanne Borkert Mediation

Stand: 01.05.2024

Überblick

Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über Art und Umfang der Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten durch Roxanne Borkert Mediation. Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können.

Die Datenverarbeitung durch Roxanne Borkert Mediation kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:

• Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit Roxanne Borkert Mediation erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleistungen in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
• Mit Aufruf der Website von Roxanne Borkert Mediation werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und meinem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen können u.a. dazu genutzt werden meine Website zu optimieren.

Den Vorgaben der DS-GVO entsprechend haben Sie unterschiedliche Rechte, die Sie mir gegenüber geltend machen können. Hierzu zählt u.a. das Recht Widerspruch gegen ausgewählte Datenverarbeitungen einlegen zu können.

Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortliche

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch Roxanne Borkert Mediation, Pietzschstr. 30, 01159 Dresden. Zu erreichen unter der o.g. Anschrift sowie unter kontakt@rb-mediation.de 

Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen von Roxanne Borkert Mediation

Aufrufen der Website

Beim Aufrufen meiner Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Hierauf habe ich keinen Einfluss. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• der Name und die URL der abgerufenen Datei,
• die Website, von welcher der Zugriff erfolgte,
• der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen Endgerätes sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. An dieser Stelle möchte ich darauf hinweisen, dass mir weder aus den erhobenen Daten unmittelbare Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind, noch dass ich diese ziehe.

Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden durch mich für folgende Zwecke genutzt:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Gewährleistung der Systemsicherheit notwendig ist.

Datenverarbeitung bei Abschluss, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages

Tätigkeitsgegenstände von Roxanne Borkert Mediation sind Mediation, Gestalten von Zusammenarbeiten, Moderation und Dialog, Mediative Beratung, Supervision, Seminare, Seminarreihen, Lehrgänge, Vorträge und Publikationen. Das Angebot richtet sich an Unternehmen und Organisationen, Vereine, Verwaltungen, Teams und Privatpersonen.

In diesem Zusammenhang verarbeite ich die für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung eines Vertrages erforderlichen Daten. Hierzu zählen:

• Vorname, Nachname
• Rechnungs- und Lieferanschrift
• E-Mail-Adresse
• Rechnungs- und Bezahldaten
• USt-Identnummer
• Geburtsdatum
• Telefonnummer

Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DS-GVO, d.h. Sie stellen mir die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und mir zur Verfügung. Ich speichere Ihre Daten für die zur Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglicher Fristen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist bewahren ich die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum (in Deutschland regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.

Weitere Arten der Datenverarbeitung

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Ich verarbeite Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation des Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeite ich dieselben Daten, die ich im Rahmen der Erbringung meiner vertraglichen Leistungen verarbeite. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DS-GVO, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Von der Verarbeitung sind Kund*innen, Interessent*innen, Geschäftspartner*innen und Websitebesuchende betroffen. Der Zweck und mein Interesse an der Verarbeitung liegen in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben, die der Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung meiner Aufgaben und Erbringung der Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Ferner speichere ich auf Grundlage der betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferfirmen, Veranstalter*innen und sonstigen Geschäftspartner*innen, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichere ich grundsätzlich dauerhaft.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit mir (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben der nutzenden Person zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DS-GVO verarbeitet.

Hosting und E-Mail-Versand

Die von mir in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die ich zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetze.

Hierbei verarbeiten ich bzw. die Hosting-Anbieter*in Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kund*innen, Interessent*innen und Besucher*innen dieses Onlineangebotes auf Grundlage der berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO in Verbindung mit Artikel 28 DS-GVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag). Der Hosting-Anbieter ist die 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

Zoom

Ich nutzen den Anbieter „Zoom“ für Online-Meetings, Webinare, Online-Trainings und Videokonferenzen. „Zoom“ ist eine Software der Zoom Video Communications mit Sitz in den USA. (Art. 50 DSGVO: Internationale Zusammenarbeit zum Schutz personenbezogener Daten)

Verantwortlich für den Datenschutz sowie auch die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ steht, ist Roxanne Borkert, Roxanne Borkert Mediation.

Sobald die Internetseite vom „Zoom“ geöffnet und die Software gestartet wird, ist der Anbieter von „Zoom“ verantwortlich für die weitere Datenverarbeitung. Informationen zu Sicherheit und Datenschutz von „Zoom“ finden Sie hier.

Ihre Rechte

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer mir gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten persönlichen Daten gem. Artikel 15 DS-GVO; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger*innen, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Artikel 16 DS-GVO,
• Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten gem. Artikel 17 DS-GVO soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Artikel 18 DS-GVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
• Recht auf Datenübertragbarkeit Artikel 20 DS-GVO, d.h. das Recht, von Ihnen zur Verfügung gestellte und bei mir über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Artikels 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO verarbeitet werden. Ich bin nach der DS-GVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie mir hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit).